合同注意事項(xiàng)

合同是民事交往中最基本的法律文書，與每一個(gè)民事主體都息息相關(guān)，是確定民事主體間權(quán)利、義務(wù)的基本法律文件，不僅可以保障民事活動(dòng)順利、安全的進(jìn)行，更能在發(fā)生糾紛時(shí)及時(shí)、妥善地解決雙方糾紛，把損失減少到最小！

與合同有關(guān)的法律關(guān)系包括：1、合同的訂立；2、合同的執(zhí)行；3、合同糾紛的解決三個(gè)重要階段。分述如下：

合同的訂立是合同關(guān)系中最基礎(chǔ)的，是決定今后執(zhí)行中所有問題的階段，因此最重要！

1、合同相對方的資格審查。

資格審查也就是審查合同相對方的民事權(quán)利能力和民事行為能力。（合同法第九條：當(dāng)事人訂立合同，應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。當(dāng)事人依法可以委托代理人訂立合同。）對單位就是審查對方是否有從事相關(guān)經(jīng)營的資格、資質(zhì)、履約能力和信用等級(jí)等；對公民就是公民是否屬于限制行為能力人、無行為能力人、是否對合同標(biāo)的有處分權(quán)。可要求對方提供相應(yīng)的證明文件并在所提供的文件上簽名蓋章確保真實(shí)，文件包括：營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書，詳細(xì)記錄其身份證號(hào)碼、住址（地址）、電話等。對于標(biāo)的額較大的合同應(yīng)派人進(jìn)行落實(shí)，基礎(chǔ)工作做好可以很大程度地減少糾紛。

如對方是單位的要特別注意對方簽合同的工作人員是否有單位的授權(quán)，保存對方的授權(quán)委托書。

2、合同形式的選擇

合同形式（見合同法第十條：當(dāng)事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。第十一條：書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。）因此以上都屬于合同的組成部分。但最好在一份合同中表示清楚、完備，以免附件太多導(dǎo)致前后出現(xiàn)歧義。如果需要在執(zhí)行中分批簽訂合同，應(yīng)在每次簽訂合同或形成新文件（如電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件、信件）后及時(shí)對照以前的文件，如發(fā)現(xiàn)有變化或文字表述有歧義，應(yīng)及時(shí)提出達(dá)成一致、補(bǔ)簽合同。

對于執(zhí)行期限較長并不斷形成新文件的合同，應(yīng)每隔一段時(shí)間或每完成一個(gè)階段在下階段開始之前簽訂備忘錄作為一個(gè)階段的總結(jié)，及時(shí)明確合同內(nèi)容。

對于時(shí)間緊迫達(dá)成的口頭協(xié)議應(yīng)在事后補(bǔ)簽合同，避免出現(xiàn)糾紛。如雙方身處異地可考慮錄音或傳真固定證據(jù)。總之“口說無憑、立字為據(jù)”是合同形式的基本原則。

3、合同條款

合同法規(guī)定包括以下條款：合同法第十二條 合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括以下條款：1）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；2）標(biāo)的；3）數(shù)量；4）質(zhì)量價(jià)款或者報(bào)酬；5）履行期限、地點(diǎn)和方式；6）違約責(zé)任；7）解決爭議的方法。當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。

以上是合同的基本條款，但并不是說缺少其一合同就不生效，如缺少會(huì)給合同履行帶來一定的麻煩，因此應(yīng)結(jié)合合同的目的定的全面、清晰、準(zhǔn)確。如有些事情一時(shí)不能定下來，應(yīng)約定協(xié)商的原則、辦法、日期和協(xié)商不成的解決辦法。

對于每項(xiàng)條款應(yīng)表述明確，以沒有歧義為標(biāo)準(zhǔn)，不要怕繁瑣，要具體到不能再具體、不能再用其他文字補(bǔ)充時(shí)為最佳。因?yàn)橐粫r(shí)的疏忽會(huì)導(dǎo)致日后更多的繁瑣。

4、合同簽訂

簽訂合同時(shí)應(yīng)首先檢查相對方的身份，重點(diǎn)是有無代表企業(yè)或他人簽訂合同的資格。凡不是代表本人的一定要有授權(quán)委托書，代表企業(yè)的還要加蓋公章（不能用部門或財(cái)務(wù)章等代替，否則一旦發(fā)生糾紛會(huì)帶來舉證上的麻煩）。授權(quán)委托書上應(yīng)記明授權(quán)范圍、權(quán)限并有授權(quán)人的簽名、蓋章。簽名、蓋章應(yīng)清晰可見，合同文本有修改的應(yīng)在修改處蓋章注明并保持雙方存留合同文字內(nèi)容的一致性。

合同簽訂后，應(yīng)將合同正式文本復(fù)印若干份，將原件存檔，平時(shí)應(yīng)盡量用復(fù)印件，以免造成原件丟失帶來舉證麻煩。

以上幾點(diǎn)是合同訂立過程中應(yīng)注意的重點(diǎn)，當(dāng)然還有很多問題沒有提到，但每個(gè)小問題一旦進(jìn)入法律程序就會(huì)帶來很多爭議，就會(huì)帶來控辯雙方激烈的爭論，所以無法在此詳述，更因?yàn)槿绱瞬乓�在訂立合同時(shí)多斟酌、細(xì)思考。